Raahen moottorikerho r.y.           SÄÄNNÖT

I  LUKU

Nimi, kotipaikka ja tarkoitus
1.§
Yhdistyksen nimi on Raahen moottorikerho r.y. ja sen kotipaikka on Raahen kaupunki.
Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä kerhoksi ja Suomen Motoristit r.y:tä SMOTO:ksi

2.§
Kerhon tarkoituksena on kehittää ja ylläpitää jäsenissään innostusta moottoriurheiluun yleensä ja moottoripyöräilyyn erityisesti lakien, asetusten, liikennejärjestyssääntöjen ja urheilun hengessä. Kasvattaa jäsenissään ajokulttuurin vaatimuksista selvillä olevia, taitavia ja huolellisia ohjaajia.
Tarkoitus toteutetaan:
1 - Järjestämällä moottoriurheilu- ja liikennekilpailuja sekä näytöksiä
2 - Järjestämällä kokouksia, luentoja ja koulutustilaisuuksia
3 - Harjoittamalla tarkoitusperiensä mukaista nuorisotoimintaa.
Kerho voi hankkia ja omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä harjoittaa ravintolaliikettä yhdessä toimipaikassa.
Kerho ei puutu uskonnollisiin tai  valtiollisiin kysymyksiin.

3.§
Kerhon kieli on suomi.

 4.§
Suomen Motoristit r.y:n jäsenenä kerho noudattaa toiminnassaan yhdistyksen sääntöjä ja toimintaperiaatteita.

II   LUKU
Kerhoon liittyminen, siitä eroaminen ja erottaminen

5.§
Kerhon jäsenet ovat ainaisia jäseniä, vuosijäseniä sekä äänioikeudettomia kunnia- ja kannattajajäseniä. Kannattajajäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön, joka ei toimi moottoriurheilun alalla, mutta joka kuitenkin haluaa tukea kerhon toimintaa ja joka maksaa jäsenmaksun.

6.§
Kerhon vuosijäseneksi voi päästä jokainen 16 vuotta täyttänyt puhdasmaineinen henkilö, joka alistuu noudattamaan kerhon sääntöjä ja päätöksiä ja jonka hallitus on kahden jäsenen ehdotuksesta yksimielisesti vuosijäseneksi hyväksyy. Jäsenanomukseen on liitettävä sisäänkirjoitus- ja ensimmäinen vuosimaksu, joiden suuruuden määrää vuosikokous.
Vuosijäsen, joka on kuulunut yhtäjaksoisesti kaksikymmentä (20) vuotta kerhoon, vapautuu vuosimaksusta ja on ainainen jäsen.

7.§
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen ehdotuksesta kutsua kerhoon kuuluvia ja ulkopuolisia henkilöitä, jotka ovat erityisen ansiokkaasti toimineet kerhon tarkoituksen toteuttamiseksi. Perusteltu esitys on jätettävä vuosikokouksen ratkaistavaksi.

8.§
Jäsenen on ilmoitettava erostaan kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai  suullisesti kerhon kokouksen pöytäkirjaan. Hän on vapaa jäsenyydestä seuraavan kalenterivuoden alusta lukien.

9.§
Ellei vuosijäsen ennen joulukuun 31. päivää ole maksanut vuosikokouksen määräämää vuosimaksua tai jos hän on toiminut kerhon sääntöjä vastaan tavalla. joka saattaa vahingoittaa kerhon mainetta, voi hallitus erottaa jäsenen kerhosta.

Erotetulla on oikeus vedota seuraavan kerhon kokoukseen, jossa hänellä on oikeus olla läsnä. Tällainen vetoomus on tehtävä kirjallisesti hallitukselle 30 vuorokauden kuluessa siitä kun erotettu sai tiedon erottamisesta. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin kerholle suorittamiaan maksuja.

III LUKU
Kerhon hallinto

10.§
Kerhon toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta huolehtii vuosikokouksen valitsema hallitus, joko myös on kerhon laillinen edustaja. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, joka valitaan vuosittain sekä kahdeksan (8) muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan.
Hallituksen jäsenet, lukuunottamatta puheenjohtajaa, valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain puolet on erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla erovuorossa olevat määrätään arvalla ja sen jälkeen vuoron mukaan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen vähintään viiden (5) jäsenen ollessa saapuvilla. Hallituksen kokouksissa kaikki asiat päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Jos yksikin hallituksen jäsen sitä vaatii, on äänestys toimitettava suljetuin lipuin. Jos äänet tällöin menevät tasan ratkaisee arpa.

Hallituksen tehtävänä on: 
1 - johtaa kerhon toimintaa sen tarkoitusperien toteuttamiseksi ; 
2 - hyvksyä uudet jäsenet ja erottaa jäsenet huomioiden näiden sääntöjen 9§:n määräykset sekä pitää jäsenluetteloa;
3 - valita kerhomestari ja retkeilypäällikkö
4 - vahvistaa jaostojen, rahastonhoitajan, sihteerin sekä kerhomestarin ja retkeilypäällikön työjärjestys;
5 - hoitaa kerhon asioita jaostojen, palkatun asiamiehen ja palkattujen kanslistien avulla, jotka viimeksimainitut hallitus ottaa ja erottaa, ja joiden palkkauksesta se tekee sopimukset;
6 - vastata kerhon omaisuuden- ja talodenhoidosta;
7 - valvoa ja tarkastaa kerhon kirjanpitoa;
8 - vahvistaa vuosikokouksessa esille otettavat asiat;
9 - laatia vuosikokoukselle kerhon vuosi- ja tilikertomukset edelliseltä vuodelta;
10 - toimeenpanna kerhon vuosi- ja ylimääräisten kokousten päätökset;
11 - määrätä ja kuuluttaa kerhon kokousten paikka ja aika;
12 - järjestää kilpailuja ja vahvistaa kilpailusäännöt;
13 - ehdottaa SMOTO:lle ansiomerkkien saajat ja jakaa kerhon ansiolevykkeet ym merkit;
14 - laatia menoarvio seuraavaa vuotta varten ja esittää se vuosikokoukselle hyväksyttäväksi.

11.§
Kerhon toiminnalle tarpeelliset hallituksen apuna toimivat jaostot  ja toimikunnat valitaan kerhon vuosikokouksessa yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Vuosikokouksen valitsemat jaostot kokoontuvat puheenjohtajiensa kutsusta käsittelemään hallituksen niille valmisteltavaksi tai suoritettavaksi antamia asioita tai omasta aloiteestaan tekemään hallitukselle esityksiä niille kuuluvilla kerhon toiminta-aloila. Jos jossakin jaostossa  hallitus ei ole edustettuna, on hallituksella oikeus valita jaostoon yksi jäsen.

12.§
Kerhon nimen kirjoittavat joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä jonkun hallituksen keskuudestaan valitseman jäsenen kanssa.

IV LUKU
Vuosikokous ja ylimääräiset kokoukset

13.§
Vuosikokous pidetään vuosittain helmi-maaliskuun aikana. Paikan ja ajan määrää tarkemmin  hallitus. Kutsu vuosikokoukseen on julkaistava ainakin seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa esille tulevat asiat.
Vuosikokous valitsee yksinkertaisella äänten enemmistöllä vuosikokouksen puheenjohtajan ja sihteerinä toimii hallituksen sihteeri.

14.§
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1 - todetaan kokuksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
2 - valitaan pöytäkirjan tarkastajat;
3 - esitellään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös;
4 - päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle edelliseltä toimintavuodelta;
5 - valitaan hallituksen puheenjohtaja ja erovuorossa olevien tai eronneiden hallituksen jäsenten tilalle uudet jäsenet, jolloin eronneiden tilalle valitaan ainoastaan eronneiden jäljelläolevaksi toimikaudeksi;
6 - valitaan tilintarkastajat ja heidän varamiehensä;
7 - valitaan tarpeelliset jaostot;
8 - valitaan jäsenehdokkaat SMOTO:n hallitukseen;
9 - valitaan edustajat SMOTO:n vuosikokoukseen;
10 - esitellään hallituksen laatima tulo- ja menoarvio ja kilpailukalenteri sekä päätetään seuraavan kilpailukauden toiminnasta;
11 - määrätään kannatusjäsenmaksun sekä sisäänkirjoitus- ja vuosimaksujen suuruudet;
12 - päätetään kunniajäsenten kutsumisesta kerhoon ja tehdään ehdotukset SMOTO:oon kutsuttavista kunniajäsenistä;
13 - hallitus tiedottaa kokoukselle SMOTO:lle tekemänsä ansiomerkkiehdotukset.

15.§
Ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) kerhon jäsenistä on tehnyt siitä kirjallisen perustellun esityksen hallitukselle. Ylimääräisen kokouksen kutsussa tulee mainita ne asiat, jotka kokouksessa otetaan käsiteltäviksi. Kutsu tapahtuu samalla tavalla kuin vuosikokouksen. Puhetta ylimääräisissä kokouksissa johtaa hallituksen puheenjohtaja;

16.§
Kerhon, hallituksen ja jaostojen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Kerhon kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan allekirjoitettava ja valittujen pöytäkirjatarkastajien tarkastettava mahdollisimman pian. Hallituksen ja jaostojen pöytäkirjat tarkastetaan joko heti tai seuraavassa kokouksessa.

17.§
Äänestyksissä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö, ellei näissä säännöissä ole toisin määrättty. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.  Kerhon kaikissa kokouksissa tapahtuu vaadittaessa  äänestys suljetuin lipuin. Jokaisella ainaisella jäsenellä sekä erääntyneen vuosimaksunsa maksaneella vuosijäsenellä on yksi ääni. Kunnia- ja kannattavilla jäsenillä sekä kunniapuheenjohtajalla on kerhon kokouksissa puheoikeus.

18.§
Hallituksen ja jaostojen vaaleissa ovat entisten jäsenten ohella vaalikelpoisia ainoastaan ne ehdokkaat, jotka näiden sääntöjen mukaan ovat äänioikeutettuja.

V LUKU
Kerhon talous

19.§
Kerhon tilivuosi on tammikuun 1. päivästä joulukuun 31. päivään. Tilit on hallituksen toimesta päätettävä ja jätettävä tilintarkastajien tarkastettavaksi viimeistään 20. päivänä tammikuuta ja tulee tilintarkastajien palauttaa ne lausuntoineen hallitukselle viimeistään seuraavan helmikuun 1. päivänä.

VI LUKU
Erinäisiä määräyksiä

20.§
Päätös kerhon purkamisesta voidaan tehdä ainoastaan vuosikokouksessa ja vaaditaan tällöin, että vähintään kaksikolmannesta (2/3) annetuista äänistä puoltaa päätöstä. Jos kerho purkaantuu tai lakkautetaan siirtyvät sen jäljellä olevat varat Raahen talousalueella toimivalle yleishyödylliselle rekisteröidylle järjestölle. Ylimääräinen vuosikokous päättää varojen kohdentamisesta edellä kuvatussa tilanteessa.

21.§
Kerhon sääntöjen muuttamiseen vaaditaan yhdenmukainen, kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidetyssä kokouksessa kolmen neljänneksen (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä tai yhdessä kokouksessa yhdeksän kymmenesosan (9/10) enemmistöllä annetuista äänistä tehty päätös.

22.§
Muissa kohdissa tehdään kuten yhdistyslaki määrää.